Klopotek VerlagsProfi: Anzeigenverwaltung und Anzeigenmarketing leicht gemacht
Der VerlagsProfi ist eine Lösung speziell für die Anzeigenabteilung von Zeitschriftenverlagen: eine effiziente und praxiserprobte Lösung für die Auftragsverwaltung und den Anzeigenverkauf. Sie bildet alle Geschäftsprozesse von der Anzeigenakquise über die Auftragserfassung bis zur Anzeigenabrechnung umfassend ab.
Für Ihre ganzheitliche Anzeigenbearbeitung: der VerlagsProfi
Komponenten
Das Grundsystem besteht aus der Komponente "Anzeigenmarketing und Anzeigenverwaltung", die jederzeit durch weitere Komponenten ergänzt werden kann.
Benutzerführung
VerlagsProfi ist leicht verständlich und daher einfach zu bedienen. Die Darstellung von Formularen und Daten basiert weitestgehend auf Volltext. Alle Felder und Funktionen sind in Statuszeilentexten erklärt.
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Technologie
Das System wurde vollständig unter Access 2016 entwickelt und ist somit eine integrierte 32-BIT-Anwendung unter Windows.
Schnittstellen: VerlagsProfi verfügt über definierte Exportschnittstellen für Daten nach MS Word und Excel. Weiterhin bietet VerlagsProfi eigene Exportschnittstellen und Konverter für FiBu-Daten an gängige FiBu-Systeme. Weitere Schnittstellen ermöglichen den Import von Adressen (Kund*innen, Agenturen und Personen), Vertreter*innenberichten und den Austausch von Kontaktberichten zwischen Verlagsvertretung und Verlag. Die Übergabe von Buchungsdaten an das Multi-Channel- Publishing-System tango media der Fa. MarkStein Software oder an das Redaktionssystem TIMONE der Fa. Tell ist ebenfalls möglich. Über eine Katalogschnittstelle können Adressen, Aufträge und Buchungen aus der Katalogsoftware jCatalog in den VerlagsProfi übernommen werden.
Leistungsmerkmale und Vorteile
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Ganzheitliche Sicht auf die Kundin / den Kunden, da alle relevanten Informationen an zentraler Stelle verfügbar sind.
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Zielgerichtete Unterstützung des Anzeigenverkaufs durch Kontaktberichte mit Wiedervorlagefunktion, Verwaltung von Ansprechpartner*innen, Adressqualifizierung durch Branchen und Produktcodes, Selektion von Adressen und Ansprechpartner*innen nach unterschiedlichen Kriterien für Mailingaktionen, Verwaltung von redaktionellen Beiträgen und Freieinweisungen, Auswertung von Konkurrenzdaten.
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Unterstützung der Anzeigenverwaltung durch effiziente Auftragserfassung unter Berücksichtigung von Rabattabschlüssen, Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen per Email, Verwaltung von Druckunterlagen, Abrechnung von Vertreter*innenprovisionen, Buchungsübersichten, Statistiken.
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Leichte Integration in die bestehende Infrastruktur durch Export-Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Redaktionssystemen sowie durch Import-Schnittstellen für Adressen und Vertreter*innenberichte.
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Einführung innerhalb kürzester Zeit. Bereits nach wenigen Tagen sind die Anwender*innen in der Lage, mit dem VerlagsProfi sicher und effizient zu arbeiten.
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Geringe Anforderungen an die bestehende Hardware, einfache Installation und Administration des Systems. Damit sind günstige Einführungskosten sowie kalkulierbare und niedrige Betriebskosten garantiert.