Aufgaben- und Meilensteinplanung, Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern, Break-Even-Analysen, Sicherstellung des Metadatenflusses, Angebots-einholung, Auftragsvergabe, Lieferantenverwaltung: alles abgedeckt
Herstellung
Die Verlässlichkeit Ihrer Herstellung, neue Titel pünktlich zu veröffentlichen, hängt davon ab, dass viele Lieferantenlieferungen Hand in Hand gehen. Müssen Sie schnell auf Lieferprobleme reagieren? Ist es erforderlich, dass Sie den Lieferanten wechseln oder um eine besondere Kooperation bitten? Und können Ihre Lieferanten Sie einfach kontaktieren und es ist sofort klar, um welchen Auftrag es speziell geht?
Um verlässliche und kosteneffiziente Prozesse für Ihr Lektorat und Ihre Herstellung sicherzustellen, können Sie unsere STREAM-App Calculation Manager für Vor- und P&L- sowie für Produktionskosten-Kalkulationen einsetzen.
Leistungsmerkmale & Vorteile
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Unterstützt Lektorat und Herstellung mit Vor- und P&L- sowie Produktionskosten-Kalkulationen auf Ausgaben- und Veröffentlichungs-Ebene oder basierend auf dem ‘Werk’ (geistigen Eigentum) – vorläufige Schätzung, Einschätzung der Produktionskosten und Endkalkulation
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Produkte sind ‘Manifestationen’ eines Werks (Kalkulationen, um die Kosten für die Produkte, die Sie herstellen wollen, in einer Übersicht darzustellen und zu vergleichen, sind leicht möglich)
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Vorkalkulationen für die Titelfreigabe im Lektorat; vollständige Übersicht über alle Produktionskosten und Prognose, wann die Gewinnschwelle erreicht wird; Möglichkeit, ins Detail zu gehen
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Exportfunktionalität (Erstellung von PDF-Dateien für Entscheidungsprozesse)
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Vorlagen für Spezifikationen und vollständige Kalkulationen
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Kosten- und Erlöselemente sind konfigurierbar
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Unterkalkulationen für den Kostenvergleich; so viele, wie Sie möchten, lassen sich nebeneinander in Spalten anzeigen
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Option, Kosten auf einzelne Manifestationen/Ausgaben aufzuteilen; Werte werden vom System bestimmt, aber können auch manuell eingegeben/geändert werden
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Vollständige Integration in die STREAM-Welt zur weiteren Bearbeitung der Daten
Plan- und Herstellprozesse genauer gemacht
Denken und planen Sie bereits in ‘Werken’?
Wenn Sie das geistige Eigentum Ihrer Autor*innen in Werken organisieren und daraus erst in einem zweiten Schritt einzelne Produkte (‘Manifestationen’) erstellen, werden Sie deutlich effizienter. Natürlich haben Sie die Option, auf Ausgaben- und Veröffentlichungs-Ebene zu arbeiten, aber diese App ermöglicht es Ihnen auch, alle Kalkulationen für alle ‘Manifestationen’ eines Werks durchzuführen, so dass transparent und vergleichbar wird, aus welchen Elementen sich die Gesamtkosten wie zusammensetzen.
Verlässliche Zahlen sowohl fürs Lektorat als auch für die Herstellung
Optionen wie eine vorläufige Schätzung, Einschätzung der Produktionskosten und die endgültige Berechnung (Endkalkulation) stehen auch auf Werks-Ebene zur Verfügung. Es ist aber natürlich ebenfalls möglich, mehrere Kalkulationen desselben Typs werksbezogen durchzuführen, oder auch eine Berechnung über einen gesamten Lebenszyklus laufen zu lassen. Alle Kostenschätzungen – in der Tiefe, die Sie benötigen – die für die Titelfreigabe im Planungsprozess (im Lektorat) oder auch für die Verantwortlichen in der Produktion erforderlich sind, lassen sich mit dieser App erstellen.
Beschleunigen Sie Ihre ,From idea to approval’- und ,From plan to product‘-Phasen im Lektorat mit Vorkalkulationen und Gewinn- und Verlustrechnungen, die so genau sind und so tief ins Detail gehen, wie es für Sie erforderlich ist.
Ihre Herstellung profitiert von einer vollständigen Übersicht über alle Produktionskosten und einer exakten Prognose, wann die Gewinnschwelle erreicht wird. Aus dieser Übersicht heraus können Sie in die Details der Kosten hineingehen,zum Beispiel, um zu sehen, wie viel eine einzelne Seite kosten wird.
Der Calculation Manager bietet eine Export- und Flyer-Erstellfunktion, so dass Sie schnell PDF-Dokumente mit den wesentlichen Infos für Besprechungen und Entscheidungsfindungstermine erstellen können.
Um Sie dabei zu unterstützen, produktionskritische Termine einhalten zu können, bietet die App auch Features für die Verwaltung von Aufgaben, so dass Sie zum Beispiel Prozesse, die abgeschlossen werden müssen, im Fall von (Zeit-)Problemen an andere weitergeben können.
In manchen Fällen ist es bei der Auftragserstellung wichtig, pro einzelnen Herstellauftrag mehrere Auftragspositionen anlegen zu können. Dies macht die cloudbasierte STREAM-App Purchasing einfach.
Leistungsmerkmale & Vorteile
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Pro einzelnen Herstellauftrag mehrere Auftragspositionen anlegen leicht gemacht
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Schnelle und einfache Erstellung von Positionen mittels Massen-Upload (z.B. aus MS Excel®)
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Generierung und Export von Bestelldokumenten: Email, PDF, docx
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Nahtlose Integration mit anderen STREAM-Apps (Mail Merge Manager, Title Life Cycle Manager, etc.) und der Classic Line
Purchasing: effiziente Bestellverwaltung für Ihre Herstellprozesse
Schnelle und leichte Erstellung von Positionen mittels Massen-Upload
Hier ein Beispiel aus dem Kalender-Geschäft:
In der App Title Life Cycle Manager können Sie Ihre Produkte aus dem Vorjahr, die im neuen Jahr wiederverwendet werden sollen, als MS Excel®-Datei ausgeben, um darin die Anzahl der Auflagen zu modifizieren.
Im Anschluss daran erstellen Sie einfach einen (einzigen) Auftrag mit der Classic Line.
In Purchasing suchen Sie nun nach diesem und laden die bearbeitete Tabelle hoch: Ein Parser importiert die Daten und erstellt daraus die einzelnen Auftragspositionen für den Auftrag.
Erzeugen von Bestelldokumenten (Email, PDF, docx) basierend auf Datenquellen
Da Purchasing mit der Admin-App Mail Merge Manager integriert ist, können Sie Bestelldokumente generieren und exportieren – als Bestandteil einer Email, die Sie versenden, oder als PDF- oder MS Word®-Dateien.
Auch andere, ausgefeiltere Arten von Bestelldokumenten lassen sich aufgrund der Integration dieser beiden Apps anlegen und verwalten.
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Suppliers Online unterstützt mit den Auftrags- und Steuerungsprozessen für Lieferantenleistungen einen wichtigen organisatorischen Teil im Herstellprozess von Verlagen
Eigenschaften und Leistungsmerkmale
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Bietet Verlagen einen schnellen und zuverlässigen Überblick über Aufträge für unterschiedliche Lieferanten sowie Status und Termine – so wird die Transparenz erhöht
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Verfügt über ein interaktives und konfigurierbares Dashboard
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Ermöglicht Mitarbeiter*innen in der Herstellung durch die Verwendung elektronischer Datenübertragung effizientes Arbeiten und damit Kostensenkungen
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Vereinfacht die Kommunikation zwischen Lieferanten und Verlagen
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Lieferanten können Herstellaufgaben mit Terminen abgleichen
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Interner Genehmigungs-Workflow garantiert Autorisierungsprozess
Auftrags- und Steuerungsprozesse für Lieferantenleistungen mit Leichtigkeit handhaben
Mit Suppliers Online erhalten Verlage und Lieferanten eine Übersicht über die erteilten Aufträge, deren Status sowie über Termine und jegliche Art von Kommunikation. Beide Parteien können bei der Auftragsbearbeitung die Aufträge direkt im System verwalten und bearbeiten, so dass alle Benutzer*innen jederzeit auf dem Laufenden gehalten werden. Die Anwendung ermöglicht es den Benutzer*innen, Informationen schnell und intuitiv anzupassen und unterstützt Hersteller*innen bei der Planung durch die Information, ob ein Lieferant für ein neues Projekt zur Verfügung steht. Lieferanten verwenden Suppliers Online, um Herstellaufgaben und Zieltermine mit Hilfe des interaktiven, konfigurierbaren Dashboards abzugleichen.
Diese Systemsteuerung bietet transparente und aktuelle Informationen, wie zum Beispiel:
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Wurden neue Aufträge erteilt?
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Welche Aufgaben sind in Bearbeitung?
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Welche Aufgaben sind bereits erledigt und vom Verlag unterzeichnet?
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Für Suppliers Online-Benutzer*innen im Verlag ist durch die automatisierte Auftragserteilung für bestimmte Lieferanten und basierend auf den Metadaten aus dem Herstellsystem der Bestellprozess vereinfacht.
Mit Hilfe von Benachrichtigungen zu Auftragserteilungen und -änderungen halten Verlage und Lieferanten ihre Projekte aktuell. Ein Chat-Fenster steht zur direkten Kommunikation zwischen Verlag und Lieferant zur Verfügung sowie zur Erteilung und Annahme von Aufträgen. Dieser Mitteilungsservice zeigt Ihnen Änderungen am Auftragsstatus an und speichert alle gesendeten Nachrichten. Ein interner Genehmigungsworkflow garantiert den Autorisierungsprozess, das heißt, der Lieferant muss die ihm zugewiesenen Aufträge annehmen oder ablehnen.
