Verträge, Rechte und Honorare – auf ein neues Niveau gebracht
Erledigen Sie alle wichtigen Aufgaben – vom Rechteerwerb über die Erstellung von Verträgen und die Honorarabrechnung bis hin zum Verkauf und der Abrechnung von Rechten – mit den schnellen und intuitiven STREAM-Apps.
So könnte Ihr CRR-Workflow aussehen
Klopotek STREAM für Verträge, Rechte und Honorare
Vertragsverwaltung
Ohne Autor*innen kein Publishing: Mit Urheber*innen Vereinbarungen zu treffen – transparente Verträge zu erstellen und diesen Bedingungen gemäß genau zu bezahlen – ist ein Herzstück der Verlagsarbeit. Sind Sie mit Ihrer Lösung in diesem Bereich wirklich zufrieden? Oder müssen Sie häufig in Verträgen nachlesen, was genau bis wann zu geschehen hat, oder ist Ihr Honorarsystem langsam und fehleranfällig – und Ihre Autor*innen reagieren dann verärgert?
Vertragserstellung und -verwaltung: leistungsstarke Unterstützung für ein Herzstück Ihres Business'
Macht das Erstellen, Speichern und Verwalten von Vertragsvereinbarungen einfach und transparent
Contract 360° zeigt alle Informationen an, die wichtig für Sie sind. Der Contract Manager bietet eine klare Übersicht über alle aktiven Projekte mit Statusinformationen zu ausverhandelten Konditionen und Informationen zu den monetären Aspekten der Vereinbarungen. Und das Workflow-Tracking der App Contract Workflow Manager ermöglicht es Ihnen, den Vertragserstellungsprozess vom ersten Entwurf bis zur Freigabe und Unterschrift mittels definierter Workflows zu kontrollieren und zu dokumentieren.
Honorarverwaltung
Unsere Apps wurden speziell entwickelt, um umfassende Honorarkontoinformationen zur Verfügung zu stellen und auf einen Blick alle wichtigen Informationen für Royalty Manager und die Mitarbeiter*innen der Verlagsabteilung sowie für Business-Analysts und Rights Accountants zu präsentieren.
Umfassende Honorarkontoinformationen auf einen Blick
Die Relevanz von korrekten Honorarabrechnungen:
der Royalty Accounting Manager
Klopotek ist in der Verlagsbranche dafür bekannt, auch komplexe Honorarberechnungen und -zahlungen schnell und sicher abzuwickeln. Der Royalty Accounting Manager macht es durch den direkten Zugang zu archivierten Honorarabrechnungsbelegen und Überweisungen leicht, Autor*innenanfragen zu beantworten. Durch Nutzung unserer Dashboard-Technologie unterstützt Sie der Royalty Recipient Manager dabei, alle Informationen zu verwalten, die gesetzlich für die Honorarabrechnung erforderlich sind. (Dies schließt neben den staatlichen Verfügungen auch die Regeln von Autorenvereinigungen verschiedener Länder mit ein.)
Autor*innenverwaltung
Als Verlag profitieren Sie von guten Beziehungen zu Ihren Autor*innen. Unterstützt Ihre Software Sie wirklich effizient darin, diese Beziehungen zu entwickeln, zu stärken und auszubauen? Können Sie schnell korrekte Honorarinformationen zur Verfügung stellen? Sind alle Abrechnungen klar nachvollziehbar, natürlich in der Sprache der Autorin oder des Autors, und vor allem fehlerfrei?
Die STREAM-App Author 360°, die den unterschiedlichen Rollen und Bedürfnissen Ihrer Nutzer*innen angepasst werden kann, fungiert als Ausgangspunkt und Infozentrum für alle Daten zu Honorarempfänger*innen. Mit Authors Online stellen Sie Ihren Autor*innen sowie deren Agenturen Honorarabrechnungen und -daten auf sicherem Weg digital zur Verfügung und sparen dadurch Zeit und Kosten. Und der Royalty Recipient Manager bietet eine spezielle Widget-Familie, um Ihre Honorarempfänger*innen optimal zu verwalten.
Rechteverkaufslösung
Für viele Verlage ist der Rechtevertrieb ein wesentlicher Geschäftszweig, inklusive Bewerbung, Angeboten und Verhandlungen. Um erfolgreich zu sein, benötigen Ihre Mitarbeiter*innen im Rechtebereich eine klare Übersicht darüber, welche Rechte bereits von wem erworben wurden, und welche Lizenzen noch zum Verkauf verfügbar sind.
Ein häufiges Problem besteht im unzureichenden Wissen über Einschränkungen beim Verkauf sowie im Fehlen eines automatischen Tracking-Systems. Deshalb sollte die Rechteabteilung über eine Lösung verfügen, die durch den Verkaufsprozess hindurchführt und dabei Fehler vermeidet, von der Prüfung, ob eine bestimmte Lizenz noch frei ist, bis hin zum Reporting über die Verkäufe.
Die Rights Sales Solution von Klopotek deckt den gesamten Rechtevertriebsbereich ab. Sie besteht aus den STREAM-Apps Rights Sales Manager, Rights Accounting Manager und Rights Sales Contract Manager, die nahtlos miteinander integriert sind. Die App Intercompany / International Publishing Deals unterstützt Unternehmensgruppen dabei, eine globale Publishing-Strategie zu planen und umzusetzen, indem sie die Transaktionsprozesse zwischen den verschiedenen Einheiten bzw. Tochterunternehmen organisiert.
Wenn Sie ein Global Player sind, werden Mega Deals jetzt ein Piece of Cake
Intercompany / International Publishing Deals
Diese Frage ist für Verlagsgruppen, die international agieren, von großer Bedeutung: Können Sie alle Business-Units mit einem System steuern, das Ihre Aktivitäten wirklich zentralisiert?
Ein wichtiger Aspekt dieses Anspruchs besteht darin, eine globale Publishing-Strategie zu planen und umzusetzen. Dabei hilft die STREAM Web-App Intercompany / International Publishing Deals, indem Sie die Transaktionsprozesse zwischen den verschiedenen Einheiten bzw. Tochterunternehmen organisiert. Sie können innerhalb Ihrer Gruppe Rechte flexibel für andere Länder übertragen und über alle Verkaufszahlen mit einer einzigen Honorarabrechnung an die Autorin oder den Autor berichten – in einer Sprache, in einer Währung.