Passen Sie unsere Apps einfach Ihren Bedürfnissen an
Erstellen Sie individuelle Workflows
STREAM gibt Ihnen die Möglichkeit, selber festzulegen, was zu welchem Zeitpunkt im Arbeitsprozess wichtig ist
Die Admin-App Mail Merge Manager ist die Zentrale zur automatisierten Erzeugung von Dokumenten oder Emails (Serienbriefen) und innerhalb von STREAM der Ort, an den Aufträge übermittelt und von dem die fertigen Dokumente zurückgeliefert werden.
Eigenschaften und Leistungsmerkmale
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Tool für die automatisierte Erzeugung von Dokumenten oder Emails (Serienbriefen) – ‚vermischt‘ / ‚gemergt‘ mit Informationen aus Ihrer Datenbank – innerhalb von STREAM (z.B. Contact Tracker, Contact Manager, Ticketing, Citation Manager, Title Life Cycle Manager)
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Definieren Sie Ihre (a) Mail-Merge-Serienbrief- und (b) Email-Vorlagen mit Platzhaltern – indem Sie sie schlicht ‚schreiben‘
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Rich-HTML-Editor, um MS-Word®-Dokumente (für Briefe) und Email-Vorlagen (und die jeweiligen Datenquellen) zu definieren
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Sie erstellen auf einfachem Weg Dokumente (txt, docx, PDF) oder Emails, die nahtlos mit Informationen aus Ihrer Datenbank zusammengeführt werden
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Nutzen Sie Ihr eigenes, unterschiedliches Briefpapier, um diverse Arten von Geschäftsbriefen zu schreiben / auszudrucken
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Option, Bilder zu integrieren, um Email-Vorlagen mit Platzhaltern zu definieren
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Den Email-Templates kann eine Vielzahl von Anhängen hinzugefügt werden
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‘Mail Merge Engine’, um die korrekten Daten aus der Datenbank abzurufen und dadurch das fertige Dokument zu erstellen
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Keinerlei Einschränkungen betreffend der Datenquellen, die Sie nutzen (SQL-Statements)
Definieren Sie Ihre Mail-Merge-Serienbrief- und Email-Vorlagen mit Platzhaltern auf einfachstem Weg – indem Sie sie einfach ‚schreiben‘
Alle Apps, die vorlagenbasierte Dokumenterstellungs-Features bieten, sind mit dem Mail Merge Manager verbunden. Sie können in dieser Admin-App diverse Aktivitäten, die das ‚Merging‘ betreffen – also das Zusammenführen von Daten aus einer Datenquelle in eine Vorlage, so dass ein neues Dokument daraus entsteht – festlegen und dann jederzeit nutzen, wenn Sie sie benötigen.
Wie funktioniert das ‚Mergen‘ von Daten?
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Unsere Admin-App führt zwei Elemente zusammen:
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Die Daten aus der Datenbank, die passgenau für das jeweilige Dokument abgerufen werden (das ist die ‚Datenquelle‘);
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Eine Vorlage, die den statischen Teil des Dokuments beschreibt und Platzhalter einfügt, wo später die Daten aus der Datenquelle eingefügt werden sollen.
Beide Elemente werden im Mail Merge Manager verwaltet und können dort auch getestet werden. So erstellen Sie auf einfachem Weg Dokumente (plain text, docx, PDF) oder Emails, die nahtlos mit Informationen aus Ihrer Datenbank (aus mehreren Datentabellen) zusammengeführt werden. Auch lässt sich beides kombinieren, z.B. einen Umsatzbericht als PDF generieren, der dann wiederum einer personalisierten Email angehängt wird.
Prozesse, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, beschleunigen die Abläufe
Eigenschaften und Leistungsmerkmale
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Die Erstellung Ihres eigenen Szenarios erfolgt in einem einfachen 3-Schritt-Prozess, der maximale Effizienz und Wiederverwendbarkeit sicherstellt
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Mit dem Title Metadata Editor und Scenario Manager kommen Sie genau zu den Titelpflege-Prozessen, die für Sie passen. Das bedeutet schlankere Abläufe und höhere Datenqualität, weil Sie selbst bestimmen, welche Felder von Ihren Mitarbeiter*innen zu welchem Zeitpunkt im Workflow (korrekt) ausgefüllt werden müssen.
'Bauen' Sie Ihre eigenen Szenarien, die für Sie am besten funktionieren
Wenn Sie mit Szenarien arbeiten möchten, die nicht Teil des Standards sind, den wir ausliefern, können Sie den Scenario Manager nutzen und sich Ihren eigenen Workflow erstellen.
Dies passiert in einem einfachen dreistufigen Prozess, der maximale Effizienz und Wiederverwendbarkeit sicherstellt:
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Zunächst wählen Sie die Elemente aus unserem Pool von Attributen aus, die Sie benötigen, und fügen sie zu Gruppen zusammen.
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Im zweiten Schritt erstellen Sie ein Canvas: Sie visualisieren die Elementgruppen so, wie es für Sie sinnvoll ist, und legen fest, welche Felder ausgefüllt werden müssen, welche Daten nur lesbar aber nicht überschreibbar sind, etc.
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Dann erzeugen Sie Ihr eigenes Szenario, indem Sie Ihre Canvases darin einbauen und sie einem Workflow-Schritt zuordnen – fertig. (Auch die Tabs, Farben und Icons sind konfigurierbar, so dass die Benutzeroberfläche Ihres Szenarios Sie optimal unterstützen wird.)
Klopotek erstellt auch gerne spezielle Szenarien für Ihren Verlag als Beratungsleistung.
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Mit dem Title Metadata Editor und Scenario Manager kommen Sie genau zu den Titelpflege-Prozessen, die für Sie passen. Das bedeutet schlankere Abläufe und höhere Datenqualität, weil Sie selbst bestimmen, welche Felder von Ihren Mitarbeiter*innen zu welchem Zeitpunkt im Workflow (korrekt) ausgefüllt werden müssen.
