So gestalten Sie Ihre Beziehungen zu Honorarempfänger*innen und Agenturen auf intelligente Art und Weise
Detailliertere Honorarinformationen, mehr Transparenz: mit den schnellen und intuitiven Apps auf der cloudbasierten STREAM-Plattform
Autor*innenverwaltung
Als Verlag profitieren Sie von guten Beziehungen zu Ihren Autor*innen. Unterstützt Ihre Software Sie wirklich effizient darin, diese Beziehungen zu entwickeln, zu stärken und auszubauen? Können Sie schnell korrekte Honorarinformationen zur Verfügung stellen? Sind alle Abrechnungen klar nachvollziehbar und fehlerfrei?
Maßgeschneiderte Honorarinformationen für Autor*innen, Agenturen und Verlagsmitarbeiter*innen
Eigenschaften und Leistungsmerkmale
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Browserbasierte App mit Anzeige- und Suchmöglichkeiten sowie der Option zur Versendung von eStatements
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Zugang und leichte Bedienbarkeit für Autor*innen, Agenturen und Verlagsmitarbeiter*innen
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Detaillierter Blick auf Honorare, Vorauszahlungen und Nebenrechte (Drill-Down-Möglichkeit)
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Kürzere Informationswege, Entlastung der Honorarabteilung und Finanzbuchhaltung
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Bessere Autor*innenbindung durch stets sofort verfügbare Informationen inklusive Historie
Schneller und einfacher Zugang für alle Personen, die Informationen über Honorare, Vorschüsse und Nebenrechte benötigen
Die browserbasierte Lösung Authors Online bietet Autor*innen, Agenturen und Verlagsmitarbeiter*innen einen leicht zugänglichen, intuitiven Blick auf Honorare, Vorauszahlungen und Nebenrechte, inklusive der Möglichkeit, eStatements (elektronische Honorarbelege) zu erstellen und zu empfangen.
Authors Online läuft auf Klopotek STREAM, der cloudbasierten Technologieplattform, die eine optimale, jeweils angepasste Interaktion auf Desktop-Computern wie mobilen Geräten bietet.
Diejenigen, die Informationen schnell und unkompliziert benötigen, bekommen sie mit dieser Web App von überall – mit Drill-Down-Funktionalitäten, die wichtige Details wie Absatzwege, Regionen und Nebenrechtserlöse anzeigen können.
STREAM macht Spaß. In der STREAM-Welt ist der Nutzer im Zentrum von allem.
Peter Karwowski, CTO, Deputy CEO
Für die Kooperation mit Autor*innen
Mit Authors Online bieten Sie ihren Autor*innen einen wichtigen Mehrwert: mehr Transparenz durch maßgeschneiderte Honorarinformationen. Diese können sich ihre Daten von überall aus jederzeit via Internet anzeigen lassen, inklusive einer umfassenden Historie. Mögliche Informationen, die Sie Ihren Autor*innen zur Verfügung stellen können, sind:
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Vorauszahlungen
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Erlöse sortiert nach Art und Zeitraum
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Honorare sortiert nach Märkten
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Honorare sortiert nach Ausgaben
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Nebenrechtserlöse nach Art und Zeitraum
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Honorarabrechnungen ansehen und herunterladen
Authors Online kann in einen elektronischen Dokumenterstellungs- und -versandworkflow integriert werden, so dass es möglich ist, eStatements sicher abzurufen und aus der App herunterzuladen. Der Versand von eStatements spart Zeit und ist im Vergleich zu Print günstiger und umweltschonender.
Für die Zusammenarbeit mit Agenturen
Sie informieren mit Authors Online Agenturen leichter und umfassender und erreichen so Wettbewerbsvorteile bei Lizenzeinkäufen – denn Agent*innen können alle Informationen über ihre Autor*innen schnell und unkompliziert einsehen.
Für Ihre Verlagsmitarbeiter*innen
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Sie können Authors Online als Reporting-Tool für Honorare einsetzen: entweder für die Honorarabteilung selbst (die die Lösung auch direkt aus den Verträgen in Klopotek PPM – Produktplanungs- und -managementsystem – aufrufen kann), oder für andere Mitarbeiter*innen, die sich schnell einen Überblick über bestimmte Autor*innen oder Titel verschaffen möchten.
Entscheidungsprozesse im Verlag gehen schneller vonstatten, denn der Erfolg eines/r Autors/in kann jederzeit ohne genaueres Nachfragen bei der Finanzbuchhaltung oder der Honorarabteilung retrospektiv oder in der Vorschau bewertet werden.
Ihr wesentliches Informationszentrum für Details über Honorarempfänger*innen
Eigenschaften und Leistungsmerkmale
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360°-Sicht auf Autor*innendaten: Info-Zentrum, um in andere Applikationen zu springen
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Idealer Einstieg in die CRR-Arbeit (Contracts, Rights, and Royalties) aus Autor*innen-Perspektive; direkte Verbindung in den TEP-Bereich (Title Management, Editorial, and Production)
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Kann als Einstiegspunkt für alle Interaktionen mit Ihren Honorarempfänger*innen genutzt werden: um Verträge einzusehen, Honorarzahlungen zu überprüfen etc.
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Lesezeichen-Feature; letzte Aktivitäten werden gespeichert
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Widgets können im persönlichen Dashboard angeordnet werden
Schneller Zugang zu all Ihren Autor*innendaten, zugeschnitten auf Arbeitsplatz und Gerät jeder Anwenderin / jedes Anwenders
Author 360° bietet den verschiedenen Nutzer*innen in Ihrem Verlag mit ihren unterschiedlichen Anforderungen eine vollständige 360°-Sicht auf alle Autor*innendaten. Die Web App nutzt ein individuell konfigurierbares, Widget-basiertes Dashboard und zeichnet sich durch eine nahtlose Jump-out-Funktionalität zu anderen Applikationen unserer CRR-Lösung (Contracts, Rights, and Royalties) aus.
Author 360° ist direkt mit den wesentlichen CRR-Apps verbunden, kann aber auch in Product 360° und somit den TEP-Bereich (Title Management, Editorial, and Production) unserer Lösung springen.
Die letzten Aktivitäten, die Sie in der App ausgeführt haben, werden gespeichert, und bei ‚Top-Autor*innen‘, mit denen Sie häufig arbeiten, können Sie Lesezeichen setzen.
Erleichtert die gesetzeskonforme Verwaltung aller Details zur Honorarberechnung
Eigenschaften und Leistungsmerkmale
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Behält alle Einzelheiten an einem Platz, die gesetzlich in verschiedenen Ländern für die Honorarabrechnung erforderlich sind (staatliche Bestimmungen und Regeln von Autor*innenvereinigungen)
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Honorarempfänger*innen können auch Agenturen oder Begünstigte sein
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Die Konditionen lassen sich auf Mandanten- oder Firmenebene festlegen
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Schnelle Such-Funktionalität mit Kriterien für die erweiterte Suche
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Nahtlos mit anderen Applikationen im Bereich Verträge, Rechte und Honorare integriert
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Moderne Dashboard-Technologie mit konfigurierbaren Widgets
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Widgets speziell für die Bearbeitung von Honorarempfänger*innen
Honorarempfänger*innen-Daten einsehen und verwalten – auf STREAM-Niveau
Der Royalty Recipient Manager verwaltet alle Informationen, die gesetzlich für die Honorarabrechnung erforderlich sind. Dies schließt neben den staatlichen Verfügungen auch die Regeln von Autor*innen-Vereinigungen verschiedener Länder mit ein. Die Honorarempfänger*innen können auch Agenturen oder Begünstigte einer Autorin / eines Autors sein. Wenn Sie eine(n) Honorarempfänger*in anlegen, lassen sich die Bedingungen für die Abwicklung auf Mandanten- oder Unternehmensebene definieren.
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Mit der App zu arbeiten, ist einfach: Sie nutzen die schnelle Such-Funktionalität, um den Honorarempfänger*innen zu finden, den Sie bearbeiten möchten. Erweiterte Such-Kriterien können u.a. Agentur, Steuernummer, Zahlungsweise beinhalten.
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Wenn sich für Honorarempfänger*innen Änderungen ergeben haben, wie zum Beispiel eine neue Steuerfreistellung, geben Sie die modifizierten Daten einfach in der Web App ein und drücken ‚Speichern‘. Auch komplexere Informationen hinzuzufügen oder zu ändern ist ein klarer und intuitiver Prozess. So ist es zum Beispiel möglich, für ausländische Honorarempfänger*innen festzulegen, dass die Einkommensteuer im Rahmen des Doppelbesteuerungsabkommens mit einem reduzierten Satz berechnet wird.
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Der Royalty Recipient Manager ist direkt mit allen Klopotek Applikationen im Bereich Verträge, Rechte und Honorare verbunden.
